碎纸机是由一组旋转的刀刃、纸梳和驱动马达组成的。纸张从相互咬合的刀刃中间送入，被分割成很多的细小纸片，以达到保密的目的。碎纸方式是指当纸张经过碎纸机处理后被碎纸刀切碎后的形状。

每个型号的马达都有限定的功率，自动碎纸机的设计者会标出一个碎纸张数的指标，以保证机器不超负荷工作，如果使用者不按限定的指标操作，故障就在所难免，严重的还会把自动碎纸机烧毁。因此，这个限定碎纸张数的指标，就是希望从使用者头脑中形成一个行为准则，以主动的保护马达的使用寿命。

那么，使用碎纸机注意事项有哪些呢？

首先在碎纸机的附近要有电源，以防紧急情况，方便紧急切断电源。

连续碎纸的时间不应超过规定时间，设备电机的结构类似家用的绞肉机，连续运转，电机过热，会缩短使用寿命。为确保机器有长久的使用寿命和良好的性能，每次碎纸数不要超过定额，还有，请不要将机器长时间置于有热源的地方或潮湿环境中使用。

不要将手指伸入碎纸口，以防发生意外事故。注意机器面盖上的安全警示标志，防止衣服、领带、首饰或头发卷入机器，以确保您的人身安全。并且一定要使机器远离小孩和宠物。

碎纸机是办公设备中常见的办公用品，在使用过程中一定要牢记使用碎纸机注意事项，确保人身安全。